Waarom je recruitmentproces binnen 10 dagen rond moet zijn 

De Cijfers 

10 dagen: Onderzoek toont aan dat goede kandidaten vaak al binnen 10 dagen na het starten van hun zoektocht van de markt zijn. Zij hebben vaak meerdere ijzers in het vuur.  (Bron Robert Half)

30 tot 45 dagen: De gemiddelde Time-to-Hire (de tijd tussen het online zetten van de vacature en de uiteindelijke aanname) ligt bij veel bedrijven nog steeds boven de maand. Er zit dus een enorm gat tussen de snelheid van de markt en de traagheid van de interne procedures.

Als jouw procedure 4 weken duurt en 3 gespreksrondes telt, heeft je droomkandidaat bij de concurrent vaak al na 1,5 week een concreet aanbod op tafel liggen.

Het versnellen van je proces betekent niet dat je concessies doet aan de kwaliteit. Het betekent simpelweg dat je je organisatie strakker inricht. Ons advies voor een gestroomlijnd proces:

Blokkeer agenda's vooraf: Weet je dat de vacature online gaat? Blok dan nu alvast tijdstippen in de agenda's van de interviewers voor de eerste en tweede ronde. Het is dus belangrijk dat je weet wie gesproken moeten worden in welke ronde (en vergeet de back-up niet!)

Beperk het aantal rondes: Twee rondes is voldoende. Ronde 1 voor de klik en de basis, ronde 2 voor de verdieping (of een case). Meer rondes zorgt er alleen maar voor dat de kandidaten afhaken.

De 24-uurs feedbackregel: Geef binnen 24 uur na elk gesprek een update. Zelfs als het antwoord "we zijn er nog niet uit" is, houdt dit de kandidaat warm en betrokken. Snelheid is hét visitekaartje van een professionele organisatie.

Wie niet snel is, vist achter het net. Het verkorten van je recruitmentproces naar minder dan twee weken betekent niet dat je concessies doet aan kwaliteit, maar dat je kiest voor efficiëntie. Richt je processen strak in en geef toptalent geen reden om voor de concurrent te kiezen.